Tietosuoja

Rekisterinpitäjä: Elias Kunnas, tietosuoja@suomi2.org

Suomi2-kirjautumispalvelu osoitteessa id.suomi2.org säilyttää tilin sähköpostiosoitteen suojatun tunnisteen, salatun osoitteen, tilin tunnisteen ja autentikointitekijät. Sähköpostia käytetään tilin vahvistamiseen, kirjautumiseen ja tilin palauttamiseen. Tilin luominen ei tarkoita Suomi2-hankkeen kannattamista, viestitilausta tai hankkeen hyväksymistä.

Aiemman apex-rekisterin tunnukset, numerot ja niiden historialliset suostumukset säilytetään erillisinä legacy-tietoina. Niitä ei tulkita uudelleen uuden tilin luomiseksi tai hankkeeseen sitoutumiseksi. Jo toimitetut vanhat vahvistus- ja poistolinkit voivat toimia niiden omien ehtojen mukaisesti.

Kirjautumisviestin pyytäminen käsitellään automaattisesti. Sovellus ei tallenna viestin tekstiä tai liitteitä. Uuden tilin sähköpostivahvistuksen haaste ja lähetysrajoitukset poistetaan niiden voimassaolo- ja säilytysaikojen jälkeen ajastetussa siivouksessa. Palveluntarjoajan lokit ja säilytysajat ovat tästä erillisiä.

Viestintätilaus, foorumin käyttö, hankkeen sitoumus, osallistumistunnus ja muut tarkoitukset pyydetään erikseen. Sähköpostiosoitetta ei julkaista.

Palvelu toimii Cloudflaressa. D1-tietokanta on rajattu EU-alueelle. Verkkopyyntöjä ja sähköpostia voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella. Siirroissa Cloudflare käyttää tietosuojakehystä ja vakiosopimuslausekkeita sen mukaan, kumpi tilanteeseen soveltuu. Cloudflaren tietosuojaliite.

Legacy-rekisterin tietoja säilytetään sen oman säilytys- ja poistokäytännön mukaisesti. Suomi2-tilin poistaminen vahvistetaan henkilökohtaisella poistolinkillä. Jos sinulla ei ole poistolinkkiä, ota yhteyttä. Tilin poistaminen ei automaattisesti peru erillisiä hyväksyttyjä sitoumuksia, joiden ehdot ratkaisevat niiden elinkaaren.

GDPR edellyttää, että kerromme myös oikeudesta saada tiedoista kopio, korjata tai rajoittaa niiden käsittelyä, siirtää itse antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Käytännössä nämä oikeudet koskevat tiliä, siihen liitettyä sähköpostiosoitetta ja legacy-rekisterin tietoja sovellettavien säilytys- ja poistovelvoitteiden rajoissa. Erilliset foorumi- ja hanketiedot käsitellään niiden omien rekisterinpitäjien ja ehtojen mukaan.